10 jaar geleden, bij de oprichting van de mx5 ownersclub Hardenberg, had ik nog geen idee waar het met deze club heen zou gaan. Na vijf jaar waren de contouren duidelijk. Een gezellige club waar we de passie van het open rijden delen maar waar ook aandacht is voor het onderhoud van onze kostbare mobielen. Een tech(nische)dag was van het begin af aan al een van de evenementen. Eerst bij Albert thuis, later bij mij voor de deur, maar bij het groter groeien van de club was een garagebedrijf wenselijk.

In de eerste vijf jaar geen sponsors. Alle evenementen moesten zichzelf kunnen bedruipen. Dat is nog steeds een van onze kernwaarden. Van 3 evenementen in 2009 zijn we gegroeid naar 13 evenementen per jaar. Allen georganiseerd door leden voor andere leden. Dat is waar wij sterk in zijn, leden mobiliseren om ook mee te helpen een evenement te organiseren. Dan krijg je inzicht wat daarbij komt kijken. Het is dan ook niet voor niets dat deze personen met een clubspeld onderscheiden worden. Eerst bij de MX5 ownersclub Hardenberg en nu bij de Cabrio Club Vechtdal. Nu met veel sponsors die het mogelijk maken alle evenementen kostendekkend te organiseren en bij een lustrum eens extra uit te pakken. Hartelijk dank voor jullie bijdragen.

Van 30 leden in 2013 zijn we verder gegroeid naar de 65 leden die we nu hebben.  Bij 13 evenementen in het jaar kunnen we steeds 25 equipes verwelkomen voor een prachtig evenement. Doordat er keuze is, maken de leden vanzelf hun voorkeur bekend bij inschrijving. Door geregeld een enquête in te laten vullen weten we wat er leeft binnen de club.  Robert heeft daar een geweldige planning voor en brengt ook variatie in de evenementen. De ene keer simpel en leuk op routebeschrijving, de andere keer wat moeilijker op bol/pijl.

Vanaf 2013 tot nu toe heeft de website ook grote veranderingen ondergaan. Ook de aanpassing naar de website van de Cabrio Club Vechtdal heeft een winter geduurd, maar was weer volledig operationeel bij de start van het seizoen. Af en toe werd er een pagina aan toegevoegd. Zoals de pagina Techniek. Er kwam een aparte foto opslag bij. Een hele mooie zet van Auke die daarmee de groei van data inperkte voor de echte site en ons een platform verschafte waar veel foto’s en filmpjes te bekijken zijn.

De inschrijvingen, verkoop van polo’s en petten alles is digitaal. Daarmee kunnen we de geldstromen bewaken, en worden alle betalingen geregistreerd. Zo wordt er ook veel tijd gespaard en geven spreadsheets mooie overzichten van inschrijvingen en betalingen.

Met de privacy wetgeving ligt er nog een mooie taak om uitgevoerd te worden. Dat zal de komende maanden aan jullie uitgelegd worden en maatregelen zullen genomen moeten worden om hieraan te voldoen.

Ook hebben we de stap gemaakt naar inschrijving bij de KvK. Een officiële algemene ledenvergadering is er gekomen, kortom de club is gegroeid naar wat hij nou is. Hans heeft veel juridisch werk kunnen verrichten en Harry heeft de laatste vijf jaar de financiën uitstekend beheerd. Dat dit allemaal onder mijn bezielende leiding mocht gebeuren vind ik fantastisch.

Paul Spit