Hier de tekst die de voorzitter op de jaarvergadering uitgesproken heeft. Hier en daar aangevuld met gegevens van penningmeester en evenementen secretaris.

We hebben het eerste jaar als Cabrio Club Vechtdal achter de rug. Een jaar waarin we 13 evenementen konden organiseren waarbij maximaal 25 cabrio’s aan de start konden staan. We hebben zelden leden moeten teleurstellen dat ze niet mee konden doen en zelfs aspirant leden kunnen uitnodigen om alvast kennis te komen maken met onze mooie club. Gemiddeld stonden er 19 equipes aan de start.

Met een maximum van 65 leden hebben we een groeiend aantal wachtlijstleden gehad. Daarom hebben we besloten om enkele keren, leden die niet kwamen, via de Nieuwsbrief op te roepen om hun lidmaatschap te beëindigen. Dat heeft gewerkt. Op dit moment hebben we weer plaats binnen de club. Iedere maand verschijnt er zo’n Nieuwsbrief waarin alle evenementen aan de orde komen. Eerst met inschrijflink en later als link naar het verslag op de site. Daarnaast vertellen we wat er op de bestuursvergaderingen besproken is om zoveel mogelijk openheid van zaken te geven.

Auke en Hans hebben hun functie goed opgepakt. Auke heeft in de eerste maanden de site aangepast om daar de foto’s op te plaatsen. We hebben bij iedere rit prachtige foto’s terug gezien op ons externe opslag op Flickr. Met dank aan al die fotograven die zich hiervoor belangeloos inzetten. Het maakt dat wij ons onderscheiden van andere clubs. Hans heeft de juridische kant goed uitgediept en we hebben ook gekeken naar aansprakelijkheid en mogelijke verzekeringen om schade te dekken.

Ook zijn er dit jaar veel filmpjes gemaakt van de evenementen. Ze worden bekeken en ook op de site zijn bij ieder artikel links geplaatst naar het Flickr album en naar de filmpjes van het evenement. De kwaliteit wordt steeds beter en ook de verslagen worden steeds mooier. Dit gebeurde o.a. door Ans Bosgoed en Ingrid Link bij de meerdaagse. Om dat niveau van verslaglegging hoog te houden hebben we de keuze gemaakt dat de artikelen en foto’s niet dezelfde avond nog beschikbaar kwamen. Dat geeft weer wat meer rust om de gewenste aandacht daaraan te kunnen besteden.

De merchandise heeft weer de nodige leden in de nieuwe clubkleuren gestoken. De T shirts met opdruk vielen niet zo goed in de smaak. Polo’s die geborduurd zijn veel meer. Dit jaar was het door de uiteenlopende kleuren en maten soms lastig om binnen een bepaalde tijd aan de vraag te voldoen. Doordat niet alle polo’s en t shirts verkocht zijn hebben we het boekjaar wat betreft de Merchandise niet positief af kunnen sluiten.  Voor volgend jaar gaan we uit van één ontwerp, in één kleur in een beperkte oplage van bv 30 stuks. Limited edition heet zo iets.

Ook hebben we een groter aantal sponsors aan ons weten te binden. Cabrio Service kwam er in januari bij. Dat geeft ons de ruimte om alle evenementen, met koffie en cake bij aankomst, een hapje en een drankje onderweg en een afsluitend drankje aan te bieden voor een laag bedrag. Ook hebben we de afgelopen jaren kunnen sparen voor het lustrum volgend jaar.  Hiervoor staat €2000 gereserveerd.

Onze club doet het goed in de media. Er is een verschuiving geweest van het aantal hits op de site naar het aantal keren dat berichten gelezen worden op facebook. Verschillende evenementen scoorden hoog met meer dan 400 keer dat het bericht gelezen is. Het laatste bericht van Robin Drost is verschillende keren gedeeld en kwam op 932 lezers! Gemiddeld is dit tussen de 100 en 200 keer. De foto’s worden goed bekeken. Bij de filmpjes valt dit wat tegen. 40 leden kijken trouw en soms hebben we uitschieters als het bericht gedeeld wordt naar 160 bekijkers.

Enkele weken terug kwam er weer een enquête. Hierin kon U aangeven wat of U voor de club wilt doen. Dankzij al die vrijwilligers kunnen we alle evenementen organiseren. Relatief hebben de bestuursleden het afgelopen jaar veel evenementen georganiseerd. Gelukkig hebben we al 19 leden die een evenement willen organiseren. Bij de presentatie van de agenda voor 2018 is dat later op de avond te zien. Maar wees je er wel van bewust dat er veel werk in zit. Ervaren organisatoren kunnen je begeleiden om er een goed evenement van te maken. Ook gaven de 37 ondervraagden aan geen bezwaar te hebben in een contributieverhoging naar €15/jaar.

Autobedrijf Misker komt naar Hardenberg. Ze komen in het pand van de Europa garage. Naast Ford zullen ze ook Mazda verkopen en onderhouden. Dat geeft wat meer mogelijkheden om de relatie wat te verstevigen.

Als dank aan al die vrijwilligers en sponsors die ons geholpen hebben om de evenementen te organiseren zullen we na de vergadering genieten van een buffet en zullen alle vrijwilligers die dit jaar wat voor de club gedaan hebben de verenigingsspeld ontvangen.

Wij willen al onze sponsoren bedanken voor alles wat ze voor de club gedaan hebben en hopen volgend jaar, wanneer we ons 10 jarig bestaan vieren, weer van jullie gebruik te kunnen maken.